Guvernul a lansat programul de pilotare al SIGEDIA

În contextul indicaţiilor Prim-ministrului Vlad FILAT cu privire la implementarea proiectului „Guvern fără hîrtie”, începînd cu săptămîna curentă și pînă la sfîrșitul lunii februarie, Cancelaria de Stat, Ministerul Justiţiei, Ministerul Educaţiei, Ministerul Economiei, Ministerul Finanţelor, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Construcţiilor, Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare, Ministerul Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei şi Ministerul Afacerilor Interne vor participa la implementarea Sistemului Informatic de Gestiune a Documentelor şi Înregistrărilor în Autorităţile Publice Centrale (SIGEDIA).

Astfel, de la începutul lunii martie, corespondența oficială a acestor instituții va fi ținută pe suport electronic. În faza imediat următoare, SIGEDIA va fi aplicată în celelalte ministere şi instituţii ale autorităților publice centrale.

SIGEDIA va contribui la modernizarea serviciului public, permiţînd organizarea, accesul, controlul şi publicarea documentelor şi informaţiilor autorităţilor publice centrale într-un mod rapid, uşor şi precis.

Aplicarea SIGEDIA de către Guvernul Republicii Moldova va diminua costurile administrative cu aproximativ 13 milioane lei. Conform unor estimări, Guvernul Republicii Moldova produce anual între 200-500 mii de documente, echivalentul a aproximativ 238 tone de hîrtie. SIGEDIA va eficientiza procesul de corespondență, reducînd durata acesteia de la cîteva zile, în cazul suportului pe hîrtie, la cîteva secunde, în cadrul sistemului informatic de gestionare a documentelor. Pe suport de hîrtie, în procesul de lucru, un document este multiplicat în medie de 19 ori, iar pentru a căuta documente, 80% din angajaţi petrec zilnic aproximativ 30 de minute. În medie 7,5% din documente pe suport de hîrtie se pierd ireversibil, iar SIGEDIA va securiza sistemul de corespondență şi de arhivare a documentelor.

Sursa: www.itmoldova.com